POSTE CHARGE/E SUIVI/EVALUATON ET APPUI AU SUIVI DES PRESTATAIRES (H/F)
Description & Missions
Description de la mission
1.1 Objectifs de la mission
L’objectif de la mission est d’appuyer l’équipe projet pour la mise en œuvre du système de Suivi-Evaluation et d’Apprentissage afin d’assurer une collecte, une analyse et une utilisation systématique et efficace des informations du projet au Togo. Il/Elle sera également chargée d’appuyer l’équipe dans le suivi des activités des prestataires.
1.2 Résultats attendus
A l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :
– Assurer la mise en œuvre du Plan de Suivi-Evaluation et Apprentissage conforme aux standards qualités d’EF et, adapté au projet est disponible
– Assurer la mise en œuvre du système de suivi-évaluation qui assure la bonne application du PSE, prévoyant notamment :
o La collecte de données avec des outils adaptés en fonction de la typologie des activités,
o Les responsabilités / répartition des tâches et plan de travail pour l’équipe du projet,
o Les respect des standards d’Expertise France et des exigences contractuelles,
– La formation et l’accompagnement des parties prenantes au suivi-évaluation et outils développés afin de faciliter l’appropriation du système de suivi-évaluation du projet
– La mise en œuvre du Plan de SEA
– Des données de suivi et d’analyse du projet fiables et au bon moment, pour éclairer les décisions et la redevabilité
– Des supports de reporting adaptés pour les PMU et les acteurs locaux (DUE, AEEs, instances de gouvernance locale du projet)
– Appuyer l’équipe projet pour faire le suivi de la mise en œuvre des activités des prestataires
2 Description de la mission
2.1 Principales activités
- Sur le Suivi Evaluation
La mission attendue de l’Expert.e vise à appuyer l’équipe projet pour la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation apprentissage du projet à travers les activités suivantes :
– Proposer une amélioration du plan de suivi-évaluation pour opérationnaliser la stratégie SERA du projet dans le contexte togolais, selon le format proposé par l’unité de gestion du projet basée à Bruxelles SEA en coordination avec les membres de l’équipe Togo ;
– Adapter les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données développés par l’unité de gestion du projet à Bruxelles pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SEA. Des tableaux de suivi Excel, guides d’entretien word, questionnaires Kobo et dashboard Excel (voir Power Bi) sont déjà disponibles au niveau du projet, qu’il conviendra de déployer en les adaptant lorsque nécessaire au contexte togolais ;
– Appliquer la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données, contrôle qualité définie dans les fiches méthodologiques des indicateurs élaborées par l’unité de gestion de projet à Bruxelles, et faire des propositions d’ajustement le cas échéant ;
– Former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
– Appuyer l’équipe projet dans le suivi des activités du projet mises en œuvre par les prestataires
– Assurer la conformité RGPD du système ;
– Produire les indicateurs et rapports de suivi-évaluation, et interagir avec les parties prenantes pour faciliter l’interprétation et la restitution des données.
- Appui au suivi des prestataires
– Participer au suivi technique et contractuel des prestataires du projet ;
– Vérifier la conformité des livrables (rapports, formations, accompagnements, résultats obtenus) ;
– Appuyer l’analyse de la performance des prestataires au regard des indicateurs contractuels ;
– Identifier les risques, écarts et difficultés dans l’exécution des prestations ;
– Formuler des recommandations d’amélioration et appuyer leur mise en œuvre ;
– Contribuer à l’organisation et à l’animation des réunions de suivi avec les prestataires.
- Capitalisation, apprentissage et amélioration continue
– Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises ;
– Documenter les résultats, innovations et impacts du projet ;
– Appuyer la production de notes de synthèse, fiches de capitalisation et supports de communication ;
– Participer à l’amélioration continue des outils et méthodologies du projet.
Tous les rapports internes doivent être rendus en anglais. Les présentations aux acteurs Togolais (formation, restitutions, etc.) doivent être produits en français.
Description du projet ou contexte
« IYBA-SEED » fait partie du troisième bloc de l’Initiative Equipe Europe « Investir dans les jeunes entreprises en Afrique », qui soutient l’écosystème de l’entrepreneuriat, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes.
La mise en œuvre d’IYBA-SEED mobilise cinq organisations des États membres (OEM) en collaboration avec la Commission européenne (DG INTPA). Le consortium d’OEM est composé d’Expertise France (France) en tant que chef de file, Enabel (Belgique), GIZ (Allemagne), SAIDC (Slovaquie) et SNV (Pays-Bas).
IYBA-SEED est un projet multi-pays qui sera mis en œuvre en Afrique du Sud, au Bénin, au Kenya, au Sénégal, et au Togo sur une période de quatre ans.
Les principaux bénéficiaires du projet sont appelés « bénéficiaires SEED » ; ils sont définis comme suit : comme des entreprises et des entrepreneurs aux stades très précoce (c.-à-d. pré-amorçage) et précoce (c.-à-d. amorçage) du développement de l’entreprise, dirigées par de jeunes entrepreneurs (18-35 ans) et les femmes entrepreneurs.
L’objectif global d’IYBA-SEED est de contribuer à la création d’emplois décents pour les femmes et les jeunes et à la résilience des économies en renforçant les écosystèmes entrepreneuriaux dans un certain nombre de pays subsahariens afin qu’ils puissent accroître l’accès aux services de développement des entreprises (à la fois financiers et non financiers) pour les bénéficiaires SEED.
Les objectifs spécifiques (OS) sont les suivants :
– OS1 : Améliorer l’accès des bénéficiaires SEED aux services de développement des entreprises (financiers et non financiers) fournis par les acteurs de l’écosystème entrepreneurial (AEE) par le biais d’écosystèmes entrepreneuriaux renforcés (à la fois au niveau national et international).
– OS2 : Contribuer à la mise en place d’un environnement commercial (règles, réglementations et politiques) propice à la création et à la croissance des bénéficiaires SEED.
– SO3 : Promouvoir une culture entrepreneuriale inclusive qui encourage les femmes et les jeunes à créer et à développer des bénéficiaires SEED.
- OS4 : Améliorer l’accès des AEE, des bénéficiaires SEED et des autres parties prenantes aux informations sur les écosystèmes entrepreneuriaux et les approches de renforcement des écosystèmes entrepreneuriaux.
Présentation du projet au Togo
Au Togo, le projet est mis en œuvre par Expertise France en coordination avec la délégation de l’Union Européenne au Togo et l’Equipe Europe sur place. Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Le projet a pour cible prioritaitaire le niveau méso, à savoir toutes les structures et les acteurs qui appuient les jeunes et les femmes à lancer et faire croitre leur entreprise. L’équipe de coordination du projet est basée à Lomé, au Togo. Les zones de mise en œuvre du projet concernent les 3 communes chefs-lieux de région du Togo (Zio 1, Ogou 1, Kozah 1).
Lors de la phase de conception du projet, un diagnostic de l’écosystème entrepreneurial togolais a relevé les principaux défis auxquels l’écosystème entrepreneurial togolais fait face. Parmi les défis relevés, il a été noté un manque de sensibilisation, et de formation sur la thématique entrepreneuriale en général et comme option de carrière pour les jeunes en milieu universitaire.
Un Plan d’Action Pays a été élaboré pour apporter des solutions idoines à un certain nombre de ces défis. Le Plan d’Action Pays a identifié 6 interventions pour appuyer le développement de l’écosystème entrepreneurial togolais.
- i)Intervention 1 : Promouvoir la culture entrepreneuriale à travers des campagnes de sensibilisation ciblés
- ii)Intervention 2: Soutenir les initiatives des universités, des instituts d’enseignement supérieur et les écoles d’enseignement technique et professionnel pour promouvoir l’entrepreneuriat
iii) Intervention 3 : Renforcer les capacités des SAE sur les modèles d’entreprise durables et l’harmonisation des stratégies d’accompagnement (Réseaux, outils standards, match making, peer learning)
- iv)Intervention 4 : Accompagner la mise en place d’outils de financement alternatifs adaptés aux entreprises en phase de (pré)amorçage
- v)Intervention 5 : Soutenir le développement du cadre stratégique concerté pour l’esprit d’entreprise aux niveaux municipal et national
- vi)Intervention 6 : Développer des synergies d’action entre les différents acteurs de l’écosystème entrepreneurial pour renforcer la collaboration
Dans son Plan d’Action Pays, IYBA –SEED Togo a prévu le recrutement d’un.e expert.e en Suivi Evaluation et Apprentissage (SEA) pour appuyer l’équipe projet à collecter les données, analyser et rapporter les indicateurs de suivi du projet.
Lien pour postuler https://expertise-france.gestmax.fr/apply/14818/1/poste-charge-e-suivi-evaluaton-et-appui-au-suivi-des-prestataires-h-f
